Практичне заняття 1-2

Практичне завдання 1–2

Управління проєктами у публічному управлінні та адмініструванні

Завдання 1. Розроблення концепції публічного проєкту

Оберіть реальний або гіпотетичний проєкт у сфері публічного управління та адміністрування. Проєкт може стосуватися цифрової трансформації публічних послуг, відновлення територій, розвитку територіальних громад, соціальної політики, економічного розвитку, європейської інтеграції, антикорупційної політики, управління людськими ресурсами, публічних фінансів тощо.

Розробіть стислу концепцію проєкту, визначивши:

1. Проблему, на вирішення якої спрямований проєкт, та її суспільну значущість.
2. Мету та завдання проєкту, сформульовані відповідно до принципів SMART.
3. Цільові групи та стейкголдерів проєкту, їхні інтереси, вплив і роль.
4. Очікувані результати та показники їх досягнення.
5. Ресурсне забезпечення — фінансові, людські, інформаційні, матеріально-технічні та інституційні ресурси.
6. Основні обмеження — часові, фінансові, нормативно-правові, організаційні та ресурсні.
7. Основні ризики та попередні заходи реагування на них.
8. Механізми комунікації з основними стейкголдерами та громадськістю.
9. Можливі джерела фінансування, зокрема державний/місцевий бюджет, міжнародна технічна допомога, грантове фінансування, державно-приватне партнерство тощо.

Представте концепцію у вигляді таблиці обсягом 1–2 сторінки та обґрунтуйте ключові управлінські рішення.

Завдання 2. Проєктний цикл та система управління

На основі обраного проєкту:

1. Побудуйте життєвий цикл проєкту, визначивши основні етапи від ініціації до завершення та оцінювання результатів.
2. Визначте ключові управлінські рішення на кожному етапі.
3. Розробіть спрощену матрицю відповідальності стейкголдерів.
4. Визначте щонайменше 5 ризиків та оцініть їх за ймовірністю і потенційним впливом.
5. Запропонуйте заходи з моніторингу та оцінювання результативності проєкту.

Особливу увагу зверніть на відмінність між результатами проєкту та суспільними ефектами.

Кейс-дослідження

Проаналізуйте один із запропонованих публічних проєктів:

• реформа децентралізації в Україні;
• цифровізація публічних послуг та розвиток «Дії»;
• відновлення України та окремих територіальних громад;
• реалізація Європейського зеленого курсу в контексті публічної політики України;
• реформа публічного управління;
• проєкт міжнародної технічної допомоги у сфері публічного управління;
• інший реальний проєкт за погодженням із викладачем.

Для обраного кейсу:

1. Визначте суспільну проблему та логіку її вирішення через проєкт.
2. Проаналізуйте зацікавлені сторони та їхній вплив на реалізацію проєкту.
3. Визначте основні політичні, правові, фінансові, інституційні, комунікаційні та міжнародні ризики.
4. Проаналізуйте відповідність проєкту нормативно-правовому середовищу.
5. Визначте механізми публічної комунікації та залучення громадян.
6. Якщо проєкт має міжнародний компонент, проаналізуйте роль міжнародних партнерів, донорів або європейських практик.
7. Запропонуйте 3–5 управлінських рішень, які могли б підвищити результативність проєкту.
8. Сформулюйте критерії оцінювання успішності проєкту без обмеження лише показниками виконання бюджету та календарного плану.