Розробка системи управління науковим проєктом

Вступний етап: Вибір напрямку проєкту

Оберіть один із типів наукових проєктів, описаних у лекції, та придумайте для нього конкретну ідею:

• Ініціативний проєкт (напр., дослідження властивостей нового матеріалу);

• Проєкт розвитку матеріально-технічної бази (напр., закупівля та запуск нового лабораторного обладнання);

• Проєкт створення інформаційної системи чи бази даних (напр., БД наукових публікацій університету);

• Видавничий проєкт (напр., видання наукової монографії);

• Експедиційний проєкт (напр., археологічна або екологічна експедиція).

Завдання 1. Ініціація проєкту (Розробка Формуляра)

Використовуючи структуру "Формуляра проєкту" (Таблиця 1 з лекції), заповніть базові дані для вашого проєкту.

Необхідно прописати:

1. Назва проєкту та його короткий опис: У чому полягає фундаментальна чи прикладна наукова проблема?

2. Цілі проєкту: Сформулюйте чіткий результат (обсяг робіт), стандарти якості та обмеження по бюджету.

3. Учасники (зовнішнє середовище): Хто є Замовником? Хто Інвестор?

4. Строки: Визначте дату початку, критичні (проміжні) строки (мінімум 3) та кінцеву дату.

5. Бюджет (договірна ціна): Орієнтовна сума та план оплати.

Завдання 2. Декомпозиція робіт та організаційна структура (WBS та OBS)

На цьому етапі ви повинні відповісти на питання "Що треба зробити?" (WBS) та "Хто що робить і за що відповідає?" (OBS).

1. Робоча структура проєкту (WBS): Розбийте ваш проєкт на 4-5 основних етапів (наприклад: 1. Підготовчий етап -> 2. Закупівля -> 3. Дослідження -> 4. Аналіз -> 5. Звітність).

2. Організаційна структура (OBS): Визначте склад команди проєкту. Хто є Менеджером проєкту? Які фахівці входять до команди? Чи є субпідрядники (постачальники)?

3. Матриця відповідальності: Побудуйте невелику таблицю, де по вертикалі будуть перелічені етапи робіт (з WBS), а по горизонталі – члени команди (з OBS). Позначте літерами, хто за що відповідає (В - відповідальний, Вк - виконавець, К - консультант).

Завдання 3. Оцінка ефективності та контроль (СІБ)

Відповідно до Системи індикаторів ведення бізнесу (СІБ), розробіть показники для оцінки успішності вашого наукового проєкту.

Наведіть по 2-3 приклади для кожної категорії:

1. Первинні індикатори ("драйвери результативності"): Показники, що стосуються внутрішньої організації, навчання команди, інноваційності підходів або часу на запуск етапів.

• Приклад: Кількість проведених експериментів за тиждень; відсоток команди, що пройшла інструктаж з нового обладнання.

2. Вторинні індикатори ("результуючі оцінки"): Показники, що відображають кінцевий фінансовий або цільовий результат (для замовника чи наукової спільноти).

• Приклад: Дотримання початкового бюджету (відхилення в %); кількість опублікованих статей за результатами проєкту; кількість користувачів створеної бази даних.