Практичне заняття 2
1. Життєвий цикл: Конфлікт інтересів та критерії переходу
Завдання: Необхідно провести аналіз життєвого циклу, враховуючи різницю у сприйнятті стейкхолдерів проєкту з відкриття кав’ярні біля університету.
Етапи виконання:
Розбийте проєкт на 4 класичні фази. Для кожного переходу між фазами визначте:
Документ-перепустку: Який документ має бути підписаний, щоб дозволити перехід (наприклад, Статут, Кошторис, Акт прийому-передачі).
Відповідального: Хто саме приймає рішення про перехід.
Аналіз парадоксу "Старт-Фініш": Визначте конкретні події, які вважатимуться початком та кінцем проєкту для двох різних сторін:
Точка зору автора ідеї (команди проєкту): Коли проєкт "народився" і коли він "помер"?
Точка зору інвестора (бізнесу): Коли почався проєкт для гаманця інвестора і коли він завершився фінансово?
Висновок: Чому ці дати не збігаються і які ризики це створює?
Оформлення:
|
Фаза ЖЦ |
Документ переходу (Gate) |
Подія "Старт" (Автор) |
Подія "Старт" (Інвестор) |
|
Ініціація |
Статут проєкту |
Перша ідея (01.01) |
Перший транш коштів (01.03) |
|
Планування |
... |
... |
... |
|
Реалізація |
... |
... |
... |
|
Завершення |
... |
... |
... |
2. Ідентифікація та аналіз учасників
Кейс: Будівельна компанія "УкрБудДім" починає будівництво нового житлового комплексу в центрі міста. Для фінансування залучено кредитні кошти банку "Капітал" та приватні інвестиції. Земельна ділянка межує з міським парком, що викликає занепокоєння екологічних активістів. Генеральним підрядником виступає фірма "Моноліт", але для прокладання комунікацій найнято спеціалізовану фірму "Мережі-Плюс".
Завдання:
- Визначити всіх учасників проєкту.
- Класифікувати їх за ролями: Замовник, Інвестор, Керівник проєкту, Команда, Контрактор/Субконтрактор, Органи влади, Громадськість (зовнішнє оточення).
- Описати інтерес кожного учасника та можливі конфлікти інтересів.
Таблиця для заповнення:
|
Учасник |
Роль у проєкті |
Основний інтерес |
Потенційний ризик/Конфлікт |
|
Банк "Капітал" |
Інвестор/Кредитор |
Повернення коштів + % |
Несвоєчасна сплата, банкрутство забудовника |
|
... |
... |
... |
... |
3. Структура проєкту
Завдання:
Створіть спрощену ієрархічну структуру робіт для проєкту "Організація наукової конференції".
Рівні декомпозиції:
- Рівень 1: Весь проєкт (Конференція).
- Рівень 2: Основні етапи (наприклад: Програма, Логістика, Маркетинг, Фінанси).
- Рівень 3: Конкретні пакети робіт (наприклад, для Логістики: оренда залу, замовлення кейтерингу, поселення гостей).